Organisatie	TPC Duvels
Adres	Floridastraat 42 2830 Willebroek BTW BE0450.818.386 RPR Mechelen
Telefoonnummer	03/886.22.62
E-mail	info@tpcduvels.be
Website	www.tpcduvels.be
Sociale doelstelling	De vereniging heeft tot doel de bevordering, verspreiding en ontwikkeling van de tennis- en padelsport, onder meer als opvoedend spel voor jongeren. Sportvereniging aangesloten bij Tennis Vlaanderen (TV) onder het nummer 0140
Juridisch statuut	VZW

Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen.

Maes Walter, voorzitter (verantwoordelijke vrijwilligers)	0474/79.09.99 – walter@tpcduvels.be
Dominique De Moor, secretaris	0478/40.78.87 – dominique@tpcduvels.be
David Walschap, penningmeester	0478/96.76.58 – david@tpcduvels.be
Ann Sebregts, bestuurder	0477/17.15.37 – ann@tpcduvels.be
Marijke Vermeiren, bestuurder	0495/20.92.60 – marijke@tpcduvels.be
Christof Van de Vondel, bestuurder	0477/80.52.83 – christof@tpcduvels.be
Jo Van Damme, bestuurder	0478/20.56.68 – jo@tpcduvels.be

Omschrijving van het vrijwilligerswerk

Gelegenheidswerk verricht in het kader van sociale en sportieve activiteiten van de organisatie. Bedoeld zijn het begeleiden van jongeren, het organiseren van sportwedstrijden en evenementen enerzijds, maar anderzijds ook het openhouden, onderhouden en reinigen van de infrastructuur voor al deze activiteiten.
Het gelegenheidswerk betreft activiteiten die onbaatzuchtig en rechtstreeks voor de organisatie worden verricht zonder dat de vrijwilliger één of andere beroepsrelatie met de organisatie heeft.
De activiteit van de vrijwilliger wordt in overleg met het bestuur van de organisatie bepaald, in functie van de noodzaak aan onbaatzuchtige hulp voor de organisatie van evenementen inherent aan de doelstelling van club, doch zonder enige vorm van gezag.

Het gaat altijd om initiatieven die geen commercieel oogmerk hebben en geen winst nastreven.

Forfaitaire kostenvergoeding vrijwilligers

De organisatie kan in functie van de omvang van de activiteit een forfaitaire kostenvergoeding betalen aan de vrijwilliger. De vereniging houdt hiervan een nominatieve lijst bij.

De vrijwilliger moet zelf waken over het niet mengen van verschillende soorten kostenvergoedingen én de maxima die hij mag ontvangen. De organisatie kan immers niet weten wat de vrijwilliger elders ontvangt voor vrijwilligerswerk. Het maximale bedrag van de forfaitaire kostenvergoeding die aan deze vrijwilligers mag toegekend worden (per dag en op jaarbasis) wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad*.

* Het maximale bedrag van de forfaitaire kostenvergoeding die aan vrijwilligers mag toegekend worden, wordt voor 2022 vastgelegd op 36,84 euro per dag en 1.473,37 euro per jaar. Vrijwilligers binnen één van volgende categorieën (sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden) kunnen genieten van een verhoogde forfaitaire jaarvergoeding : 36,84 eruo per dag en 2.705,97 euro per jaar.

Verzekeringen

Burgerlijke aansprakelijkheid VZW (exploitatie en objectieve aansprakelijkheid)

Verzekering	Burgerlijke aansprakelijkheid: exploitatie + objectieve aansprakelijkheid in geval van brand of ontploffing en na levering Voor de exploitatie en de erbij betrokken vrijwilligers, ongeacht ze lid zijn en onafhankelijk of het om een in de VTV-polis (zie hieronder) verzekerde activiteit gaat.
Maatschappij	KBC bedrijfspolis aansprakelijkheidsverzekeringen
Polisnummer	WD/37.235.104-0000

Burgerlijke aansprakelijkheid club en leden

Verzekering	Burgerlijke aansprakelijkheid van club en leden wegens aan derden toegebrachte tijdens een verzekerde activiteit (competities, kampioenschappen, vriendschappelijke en andere wedstrijden, tornooien, trainingen, vergaderingen, uitstappen, feestelijkheden en groepsreizen) – Sportverzekering overeenkomstig het Decreet van 13 juli 2001. Voor de club en alle leden, incluis voor leden die vrijwilligerswerk verrichten Niet-leden kunnen voor hun vrijwilligersactiviteiten die onder de verzekerde
Maatschappij	Tennis Vlaanderen-sportverzekering ETHIAS
Polisnummer	45.038.835 (voor club en leden) 45.060.926 (voor vrijwilligers niet-leden)

Burgerlijke aansprakelijkheid bestuurders

Verzekering	Burgerlijke Aansprakelijkheid bestuurders Voor alle bestuurders
Maatschappij	Arena
Polisnummer	3015110 / 5060

Lichamelijke ongevallen

Verzekering	Lichamelijke ongevallen, van toepassing tijdens de verzekerde activiteiten (zie boven) en alle verplaatsingen, met inbegrip van deze van huis naar de plaats van het sportgebeuren en terug. Voor alle leden, ook tijdens hun vrijwilligerswerk Niet-leden kunnen voor hun vrijwilligersactiviteiten die onder de verzekerde activiteiten vallen, beroep doen op een specifieke polis.
Maatschappij	Tennis Vlaanderen-sportverzekering ETHIAS
Polisnummer	45.038.835 45.060.926 (voor vrijwilligers niet-leden)

Lichamelijke ongevallen onbezoldigde helpers

Verzekering	Lichamelijke ongevallen, van toepassing op onbezoldigde helpers die helpen bij andere activiteiten dan die opgenomen in de TV polis. Voor alle vrijwilligers, ongeacht of ze lid zijn
Maatschappij	KBC bedrijfpolis personeelsverzekeringen
Polisnummer	WK/37.235.111-0000

Multirisk en rechtsbijstandsverzekeringen

Verzekering	Patrimoniumpolis Handel (gebouwen, hal, ballon, terras, materiaal en handelsgoederen)
Maatschappij	KBC patrimoniumpolis Handel
Polisnummer	IQ/72.334.830.0200
Verzekering	Rechtsbijstand VZW, vertegenwoordigers en vrijwilligers
Maatschappij	DAS Rechtsbijstand All Risk VZW/Stichting
Polisnummer	Verzekeringsattest 1929947

Aansprakelijkheid

De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk.

Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.

Geheimhoudingsplicht

Volgens artikel 458 van het Strafwetboek.
“Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd [euro] tot vijfhonderd [euro]”.

De vermelding “alle andere personen” in de opsomming, kan dus ook op een vrijwilliger slaan in gevallen waar een vorm van geheimhouding verplicht is.