Informatienota 2023!
Informatienota 2023
Organisatie | TPC Duvels |
Adres | Floridastraat 42 2830 Willebroek BTW BE0450.818.386 RPR Mechelen |
Telefoonnummer | 03/886.22.62 |
info@tpcduvels.be | |
Website | www.tpcduvels.be |
Sociale doelstelling | De vereniging heeft tot doel de bevordering, verspreiding en ontwikkeling van de tennis- en padelsport, onder meer als opvoedend spel voor jongeren.
Sportvereniging aangesloten bij Tennis Vlaanderen (TV) onder het nummer 0140 |
Juridisch statuut | VZW |
Verantwoordelijke van de organisatie, die moet verwittigd worden bij ongevallen.
Maes Walter, voorzitter (verantwoordelijke vrijwilligers) | 0474/79.09.99 – walter@tpcduvels.be |
Dominique De Moor, secretaris | 0478/40.78.87 – dominique@tpcduvels.be |
David Walschap, penningmeester | 0478/96.76.58 – david@tpcduvels.be |
Ann Sebregts, bestuurder | 0477/17.15.37 – ann@tpcduvels.be |
Marijke Vermeiren, bestuurder | 0495/20.92.60 – marijke@tpcduvels.be |
Christof Van de Vondel, bestuurder | 0477/80.52.83 – christof@tpcduvels.be |
Jo Van Damme, bestuurder | 0478/20.56.68 – jo@tpcduvels.be |
Omschrijving van het vrijwilligerswerk
Gelegenheidswerk verricht in het kader van sociale en sportieve activiteiten van de organisatie. Bedoeld zijn het begeleiden van jongeren, het organiseren van sportwedstrijden en evenementen enerzijds, maar anderzijds ook het openhouden, onderhouden en reinigen van de infrastructuur voor al deze activiteiten.
Het gelegenheidswerk betreft activiteiten die onbaatzuchtig en rechtstreeks voor de organisatie worden verricht zonder dat de vrijwilliger één of andere beroepsrelatie met de organisatie heeft.
De activiteit van de vrijwilliger wordt in overleg met het bestuur van de organisatie bepaald, in functie van de noodzaak aan onbaatzuchtige hulp voor de organisatie van evenementen inherent aan de doelstelling van club, doch zonder enige vorm van gezag.
Het gaat altijd om initiatieven die geen commercieel oogmerk hebben en geen winst nastreven.
Forfaitaire kostenvergoeding vrijwilligers
De organisatie kan in functie van de omvang van de activiteit een forfaitaire kostenvergoeding betalen aan de vrijwilliger. De vereniging houdt hiervan een nominatieve lijst bij.
De vrijwilliger moet zelf waken over het niet mengen van verschillende soorten kostenvergoedingen én de maxima die hij mag ontvangen. De organisatie kan immers niet weten wat de vrijwilliger elders ontvangt voor vrijwilligerswerk. Het maximale bedrag van de forfaitaire kostenvergoeding die aan deze vrijwilligers mag toegekend worden (per dag en op jaarbasis) wordt gepubliceerd in het Belgisch Staatsblad*.
* Het maximale bedrag van de forfaitaire kostenvergoeding die aan vrijwilligers mag toegekend worden, wordt voor 2022 vastgelegd op 36,84 euro per dag en 1.473,37 euro per jaar. Vrijwilligers binnen één van volgende categorieën (sporttrainer, sportlesgever, sportcoach, jeugdsportcoördinator, sportscheidsrechter, jurylid, steward, terreinverzorger-materiaalmeester, seingever bij sportwedstrijden) kunnen genieten van een verhoogde forfaitaire jaarvergoeding : 36,84 eruo per dag en 2.705,97 euro per jaar.
Verzekeringen
Burgerlijke aansprakelijkheid VZW (exploitatie en objectieve aansprakelijkheid)
Verzekering | Burgerlijke aansprakelijkheid: exploitatie + objectieve aansprakelijkheid in geval van brand of ontploffing en na levering Voor de exploitatie en de erbij betrokken vrijwilligers, ongeacht ze lid zijn en onafhankelijk of het om een in de VTV-polis (zie hieronder) verzekerde activiteit gaat. |
Maatschappij | KBC bedrijfspolis aansprakelijkheidsverzekeringen |
Polisnummer | WD/37.235.104-0000 |
Burgerlijke aansprakelijkheid club en leden
Verzekering | Burgerlijke aansprakelijkheid van club en leden wegens aan derden toegebrachte tijdens een verzekerde activiteit (competities, kampioenschappen, vriendschappelijke en andere wedstrijden, tornooien, trainingen, vergaderingen, uitstappen, feestelijkheden en groepsreizen) – Sportverzekering overeenkomstig het Decreet van 13 juli 2001. Voor de club en alle leden, incluis voor leden die vrijwilligerswerk verrichten Niet-leden kunnen voor hun vrijwilligersactiviteiten die onder de verzekerde |
Maatschappij | Tennis Vlaanderen-sportverzekering ETHIAS |
Polisnummer | 45.038.835 (voor club en leden) 45.060.926 (voor vrijwilligers niet-leden) |
Burgerlijke aansprakelijkheid bestuurders
Verzekering | Burgerlijke Aansprakelijkheid bestuurders Voor alle bestuurders |
Maatschappij | Arena |
Polisnummer | 3015110 / 5060 |
Lichamelijke ongevallen
Verzekering | Lichamelijke ongevallen, van toepassing tijdens de verzekerde activiteiten (zie boven) en alle verplaatsingen, met inbegrip van deze van huis naar de plaats van het sportgebeuren en terug. Voor alle leden, ook tijdens hun vrijwilligerswerk Niet-leden kunnen voor hun vrijwilligersactiviteiten die onder de verzekerde activiteiten vallen, beroep doen op een specifieke polis. |
Maatschappij | Tennis Vlaanderen-sportverzekering ETHIAS |
Polisnummer | 45.038.835 45.060.926 (voor vrijwilligers niet-leden) |
Lichamelijke ongevallen onbezoldigde helpers
Verzekering | Lichamelijke ongevallen, van toepassing op onbezoldigde helpers die helpen bij andere activiteiten dan die opgenomen in de TV polis. Voor alle vrijwilligers, ongeacht of ze lid zijn |
Maatschappij | KBC bedrijfpolis personeelsverzekeringen |
Polisnummer | WK/37.235.111-0000 |
Multirisk en rechtsbijstandsverzekeringen
Verzekering | Patrimoniumpolis Handel (gebouwen, hal, ballon, terras, materiaal en handelsgoederen) |
Maatschappij | KBC patrimoniumpolis Handel |
Polisnummer | IQ/72.334.830.0200 |
Verzekering | Rechtsbijstand VZW, vertegenwoordigers en vrijwilligers |
Maatschappij | DAS Rechtsbijstand All Risk VZW/Stichting |
Polisnummer | Verzekeringsattest 1929947 |
Aansprakelijkheid
De organisatie is aansprakelijk voor de schade die de vrijwilliger aan derden veroorzaakt bij het verrichten van vrijwilligerswerk.
Ingeval de vrijwilliger bij het verrichten van het vrijwilligerswerk de organisatie of derden schade berokkent, is hij enkel aansprakelijk voor zijn bedrog en zijn zware schuld. Voor lichte schuld is hij enkel aansprakelijk als die bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt.
Geheimhoudingsplicht
Volgens artikel 458 van het Strafwetboek.
“Geneesheren, heelkundigen, officieren van gezondheid, apothekers, vroedvrouwen en alle andere personen die uit hoofde van hun staat of beroep kennis dragen van geheimen die hun zijn toevertrouwd en deze bekendmaken buiten het geval dat zij geroepen worden om in rechte (of voor een parlementaire onderzoekscommissie) getuigenis af te leggen en buiten het geval dat de wet hen verplicht die geheimen bekend te maken, worden gestraft met gevangenisstraf van acht dagen tot zes maanden en met een geldboete van honderd [euro] tot vijfhonderd [euro]”.
De vermelding “alle andere personen” in de opsomming, kan dus ook op een vrijwilliger slaan in gevallen waar een vorm van geheimhouding verplicht is.